Vill du beställa kopior av dina journaler hos oss?

Vid beställning av journalkopiar arbetar Sköndals vårdcentral utifrån vårdgivarguiden och region Stockholm.

Övergripande regler – gäller oavsett vem som begär handlingen

Det är kostnadsfritt att få ut kopior på din egen eller ditt eget barns journal.

I fall av upprepade förfrågningar från patienten om samma journalkopia tas avgift ut enligt reglerna för utlämnande av allmän handling. Detta oavsett om kopian eller utskriften skickas, faxas eller lämnas ut över disk hos vårdcentralen.

Om sekretessbelagda handlingar, som patientjournaler, ska sändas per post rekommenderas brevet. Avgift för rekommenderad post och postförskott tas ut av den som beställt handlingarna. Fakturan bifogas i brevet.

Att läsa sin journal på plats kostar inget, dock behöver du komma överens om en tid som passar så att verksamheten kan ta fram din journal, ring till mottagningen och boka tid hos mottagningsundersköterska. Vid besöket behöver du ta med dig legitimation.

Journaler som är äldre än 10 år

Beställning av handlingar och journaler som är äldre än 10 år sker hos Regionarkivet. På Regionarkivets webbplats finns information om hur du gör din beställning.

Kostnad för journalkopior

Det är kostnadsfritt att få ut kopior på din egen eller ditt eget barns journal, för övriga journaler såsom närstående tas en kostnad ut utifrån regler för utlämnande av allmän handling. I fall av upprepade förfrågningar från patienten om samma journalkopia tas avgift ut även då enligt reglerna för utlämnande av allmän handling. Dubbelsidig utskrift räknas som två sidor.

Avgift för kopior eller utskrifter av allmänna handlingar ska tas ut om uttaget omfattar 10 sidor eller mer (16 § AvgF). Information om avgifter finns hos skatteverket.

Beställning av närståendes journalkopior

Om du beställer åt någon annan krävs en fullmakt. Detta ska ske skriftligen och patienten ska ha gett sitt samtycke till att journalen lämnas ut. Det är viktigt att samtycket är tydligt formulerat och att det går att utläsa vilka uppgifter som patienten lämnat sitt samtycke till att dela med tredje part.

Beställningen ska innehålla: Fullmakt från den närstående där det ska framgå vilken tidperiod och för vilka anteckningar som fullmakten gäller.

Beställning av avliden patients journalkopior

Önskar du ta del av avliden anhörigs journal behöver Sköndals vårdcentral ha uppgifter om syftet med begäran, d.v.s. vad du tänker använda journalkopiorna till. Sköndals vårdcentral behöver även ha relationen till den avlidne styrkt med ett registerutdrag från Skatteverket där ditt släktskap med den avlidne bekräftas ”dödsfallsintyg med släktutredning” kopplat till den avlidnes personnummer.

När du fått intyget från Skatteverket skickar du intyget och denna beställning till oss. Beställningar utan intyget från Skatteverket kan inte handläggas.

Sekretess

Patientens rätt till sekretess och integritetsskydd gäller även efter döden då patientens frid ska värnas. Det innebär att vi tar reda på om personuppgifter kan lämnas ut utan att det kan skada patientens frid eller skada dennes närstående.

I en del fall kan det även krävas medgivande/samtycke från andra anhöriga, till exempel syskon, för att kunna lämna ut efterfrågade journalkopior. Vänligen observera att det inte är en självklarhet att en nära släkting har rätt att få ut journalkopiorna.